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Agent du service proximité

Offre déposée le 22 juillet 2022

Filière administrative - Temps plein

Société : Mairie de Trévoux
Lieu : Mairie de Trévoux

Date limite de candidature : 19 août 2022

Définition du poste :

Champ d'action général : Missions et activités dévolues globalement au service proximité :

  • Accueillir le public en mairie
  • Gérer l’état civil (actes légaux multiples)
  • Instruire les dossiers de CNI – passeports (prise de rdv en ligne et traitement des demandes)
  • Gérer et suivre administrativement le cimetière
  • Gérer le courrier au quotidien (outil dématérialisé via le logiciel ZEENDOC)
  • Organiser et suivre les élections et jurys d’assises
  • Mettre en œuvre le recensement de la population
  • Gérer la location / mise à disposition des salles communales (et des clés)
  • Gérer la délivrance de divers badges
  • Gérer les dispositifs « Tickets sport et culture », « Cap études » et « nouveaux arrivants »
  • Gérer les relations avec les associations locales
  • Gérer et suivre les campagnes et les demandes de subvention des archives
  • Assurer le fonctionnement des instances du CCAS
  • Participer au volet « Logement » municipal
  • Veiller à la continuité de service (présentiel et activités)

Activités principales :

  • Mission 1 : Cimetière :
    • Traiter et suivre administrativement les demandes de concessions et emplacements
    • Appliquer le droit funéraire (en lien avec la police municipale)
    • Veiller à l’entretien du site (en lien avec les services techniques
  • Mission 2 : Etat civil & plateforme biométrique :
    • Instruire, constituer et délivrer les actes/demandes
    • Tenir les registres (spécifiques et annuels)
    • Etablir les dossiers de mariages et baptêmes
    • Délivrer les C.N.I. et les passeports.
  • Mission 3 : Archivage interservices, dossiers de demande de subventions.
    • Gérer en binôme avec la direction générale
  • Mission 4 : Recensement de la population :
    • Préparation recensement, pilotage agents recenseurs, gestion et suivi de procédure.

Activités connexes : Polyvalence au niveau du service proximité et de ses agents :

  • Mission 1 : Participer à la continuité d’activité « relations aux associations – gestion des salles communales », en lien avec l’agent référent 
  • Mission 2 : Participer à la continuité d’activité « élections, CCAS & logement », en lien avec l’agent référent
  • Mission 3 : Participer à la continuité d’activité « accueil », en lien avec l’agent référent (dont enregistrement courrier et relevé de la messagerie « contact »

Compétences requises pour occuper le poste :

  • Connaître les compétences et les activités d’une commune
  • Connaître la réglementation applicable : état civil, élections, ainsi que la réglementation funéraire
  • Connaître le fonctionnement des régies de recettes et d’avances (le cas échéant)
  • Utilisation des outils et suites bureautiques
  • Excellent relationnel
  • Discrétion

Conditions d'exercice :

  • Temps de travail : Temps complet - 37 h 30 heures.
  • Cycle de travail : 5 jours. 
  • Horaires de travail : Hebdomadaire - Du lundi au vendredi + samedi matin par roulement.
  • Contraintes liées au poste : Disponibilité ; Réunions exceptionnelles (midi et deux, soirée).
  • Moyens mis à disposition : Ordinateur ; Logiciel(s) métier(s) 
  • Conditions de rémunération : Statut de la Fonction Publique Territoriale ; RIFSEEP ; CET ; Titres restaurant ; Participation employeur à une mutuelle prévoyance labellisée

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 19 août 2022 à : 

Monsieur le Maire - BP 604 - Place de la Terrasse - 01606 TREVOUX CEDEX

ou sur :  

Pour tout renseignement : Isabelle VIRICEL, Responsable RH : 04 74 08 73 73